Man startet mir Dear Mr./Mrs. Und schreibt dann möglichst sachlich worum es geht, versucht aber gleichzeitig den Adressaten durch Argumente von seiner Meinung zu überzeugen, weil man ja aus einem bestimmten Grund schreibt! Und durch die Personalpronomen I und We bekommt das ganze eine persönliche Note und so versucht man ebenfalls den Adressat mit einzubinden und zu überzeugen! Geendet wird dann mit Yours sincerely und dem Namen